Công Việc Quản Lý Dự Án Phần Mềm Cập Nhật Mới Nhất 2024

Công Việc Quản Lý Dự Án Phần Mềm

Khi thị trường thương mại điện tử phát triển, điều này đồng nghĩa với sự tiến bộ đáng kể trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Xuất hiện những xu hướng mới đang ảnh hưởng sâu sắc đến lối sống và thói quen mua sắm trực tuyến của con người, điều này tiếp theo dẫn đến sự xuất hiện của các ứng dụng phần mềm bán hàng. Sau khi các hợp đồng kinh tế đã được ký kết, cả khách hàng và nhà cung cấp đều phải tập trung vào việc quản lý dự án một cách hiệu quả nhất. Hoạt động quản lý dự án phần mềm bán hàng đang ngày càng phát triển và được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.

Thị trường công việc như thế nào?

Chắc hẳn nhiều người còn xa lạ với thuật ngữ “quản lý dự án phần mềm”, tuy nhiên trong các doanh nghiệp thuật ngữ này đã không còn xa lạ. Thuật ngữ này là một khái niệm để chỉ các công việc  như lập kế hoạch, lập lịch, phân bổ tài nguyên, thực hiện, theo dõi, và phân phối các dự án liên quan đến phần mềm và trang web. Đây bao gồm quá trình nghiệm thu và bàn giao sản phẩm.

Thuật ngữ quản lý dự án phần mềm còn mới
Thuật ngữ quản lý dự án phần mềm còn mới

Với kỷ nguyên số như hiện nay, khi mua hàng trực tuyến đang trở nên xu hướng và thay đổi thói quen mua sắm của khách hàng hiện nay. Vì vậy mà thị trường việc làm về công việc liên quan đến công nghệ chưa bao giờ hết hot. Sở dĩ vậy là do tầm quan trọng của các phần mềm hiện nay có thể nâng cao vị thế cạnh tranh, tạo ra sự khác biệt giữa các doanh nghiệp trên thị trường.

Công việc quản lý dự án phần mềm làm những gì?

Các công việc đối với quản lý dự án công nghệ thông tin bao gồm những công việc dưới đây: 

  • Xây dựng mục tiêu tổng quan cho dự án và chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối. 
  • Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo chuyên môn cho nhóm nhân sự, đảm bảo rằng họ có khả năng đối mặt linh hoạt với nhiều dự án khác nhau của doanh nghiệp. 
  • Quản lý cần thu thập thông tin, xử lý dữ liệu và phân tích yêu cầu giải pháp để cải tiến và nâng cao hệ thống.
  • Quản lý nguồn lực hiệu quả, đảm bảo rằng tài nguyên được phân bổ đúng đắn cho từng dự án. Đồng thời, họ cũng phải kiểm soát chặt chẽ các thủ tục hành chính và các hồ sơ bảo mật liên quan.
  • Quản lý cần thiết lập báo cáo về kết quả hoạt động sau mỗi chu kỳ để kiểm soát, đo lường và đánh giá hiệu suất công việc một cách dễ dàng. Những báo cáo này cũng tạo nền tảng cho việc báo cáo kết quả khi dự án kết thúc, nghiệm thu – thanh toán và bàn giao lại cho khách hàng.

Các quy trình công việc của quản lý dự án phần mềm

Quản lý dự án IT  là quá trình áp dụng kiến thức, kỹ năng, và công nghệ vào các hoạt động của dự án để đạt được mục tiêu đề ra. Các ứng dụng này được tích hợp vào phần mềm theo tiêu chuẩn quản lý dự án PMI. Để đảm bảo thành công của dự án, đội ngũ cần:

  1. Lựa chọn quy trình phù hợp để đạt được mục tiêu.
  2. Tuân theo yêu cầu để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của các bên liên quan.
  3. Cân nhắc và điều chỉnh các yếu tố cạnh tranh trong dự án như phạm vi công việc, ngân sách, tiến độ, chất lượng, rủi ro, và thay đổi. Quy mô của mỗi giai đoạn có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô của dự án.
Các quy trình công việc của quản lý dự án về công nghệ thông tin
Các quy trình công việc của quản lý dự án về công nghệ thông tin

Bước 1: Bắt đầu dự án

Đây là một trong các giai đoạn ưu tiên hàng đầu trong quá trình, các doanh nghiệp cần xác định đầy đủ thông tin về dự án mới. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu của dự án và tổ chức cuộc họp để phân công và thảo luận giữa các thành viên nhằm xây dựng một mục tiêu tổng thể. Ngoài ra, cần phân tích các yêu cầu cần đạt được và lên kế hoạch triển khai.

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần thiết lập rõ phạm vi công việc của dự án và điều chỉnh mục tiêu theo từng giai đoạn trong quá trình triển khai. Cấp quản lý lãnh đạo cũng phải xây dựng phương án phù hợp để đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Bước 2 Triển khai dự án

Ở giai đoạn này nhân viên được giao nhiệm vụ cần hoàn thành công việc theo kế hoạch đã được xác định. Phối hợp chặt chẽ và linh hoạt giữa các phòng ban và bộ phận liên quan là quan trọng để đảm bảo triển khai dự án đạt được mục tiêu đã đề ra.

Bước 3: Giám sát và kiểm soát dự án

Trong quá trình thực hiện để đạt chất lượng tối đa đòi hỏi người quản lý dự án theo dõi tiến độ và khả năng thực hiện của dự án. Đồng thời, họ cần theo dõi rủi ro, thay đổi, và sự phát sinh trong quá trình triển khai để đưa ra các điều chỉnh khi cần thiết.

Bước 4:  Nghiệm thu dự án và hoàn tất dự án

Bước cuối cùng trong quy trình này nơi người quản lý cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin và đặc biệt là kết quả để đảm bảo rằng dự án đã đáp ứng đúng yêu cầu như mục tiêu ban đầu đã đề ra. Sau khi tiến hành kiểm tra và xác nhận rằng dự án không phát sinh vấn đề nào, người quản lý đã tổng hợp thông tin để tạo báo cáo đánh giá kết quả. Sau đó, báo cáo được chuyển giao cho bộ phận chăm sóc khách hàng và phục vụ khách hàng.

Yêu cầu đối với quản lý dự án

Để trở thành một nhà quản lý dự án chuyên nghiệp về các phần mềm công nghệ thông tin đòi hỏi ứng viên có những yêu cầu đặc biệt như:

  • Phải hiểu biết về phần mềm đối với quản lý dự án đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình phát triển phần mềm, công nghệ, và nguyên tắc quản lý dự án IT.
  • Quản lý cần sử dụng kỹ năng lập kế hoạch một cách có hiệu quả để đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án. Nếu không có khả năng lập kế hoạch hoặc kế hoạch không đạt hiệu suất, việc thực hiện dự án theo đúng kế hoạch và đạt được chất lượng mong muốn sẽ trở nên khó khăn.
  • Kỹ năng giao tiếp và ứng xử đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kỹ năng quản lý dự án. Nếu bạn không thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng đến đội ngũ nhân sự và đối tác, việc trở thành một quản lý dự án xuất sắc sẽ trở nên khó khăn. Do đó, để đạt được mục tiêu trở thành người quản lý hiệu quả, việc rèn luyện kỹ năng giao tiếp là hết sức quan trọng.
  • Biết cách quản lý rủi ro và chi phí hiệu quả đòi hỏi sự nhạy bén trong việc nắm bắt những biến đổi trong môi trường, tối ưu hóa chi phí và quản lý linh hoạt nhân sự. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng đối mặt với thách thức và đảm bảo rằng công tác quản lý dự án được thực hiện mạnh mẽ từ đầu đến cuối.
  • Kỹ năng quản lý nhóm có vai trò quan trọng trong việc hoàn thành công việc một cách có hiệu quả.
  • Việc nắm bắt tâm lý của khách hàng là yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng quản lý dự án hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của họ, từ đó đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đúng những kỳ vọng đã đề ra.
Các yêu cầu cần có để trở thành một quản lý giỏi
Các yêu cầu cần có để trở thành một quản lý giỏi

Mức lương và quyền lợi như thế nào?

Mức lương của một quản lý dự án phần mềm thường là câu hỏi mà được quan tâm nhiều nhất từ người lao động. Mức lương trung bình đối với ứng viên làm việc ở các công ty doanh nghiệp trong nước thường dao động từ 20 – 25 triệu/ tháng. Trái lại khi bạn làm tại các công ty nước ngoài mức lương sẽ cao hơn dao động từ 25- 40 triệu/ tháng. Tuy nhiên lương của bạn sẽ cao hơn nếu có dày dặn kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.

Bên cạnh đó, chế độ đãi ngộ hấp dẫn cũng là yếu tố nhiều người làm công việc này. Các ứng viên được hưởng bảo hiểm y tế, chăm sóc sức khỏe theo chính sách và quy định của pháp luật. Và bạn cũng sẽ được thưởng thêm tháng 13, phụ cấp vào các dịp lễ,tết các hoạt động của công ty. Được tham gia các hoạt động do công ty công đoàn tổ chức.

Tìm việc làm ở đâu uy tín mà có mức lương cao

Tình hình thị trường tìm kiếm việc làm có nhiều thay đổi kể từ khi đại dịch covid 19 xảy ra, nhu cầu tìm việc ngày càng tăng nhất là các công việc liên quan đến công nghệ thông tin. Thấy được nhu cầu cấp thiết của người lao động vieclamcongnghe.com đã liên kết với các công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước để đưa thông tin tuyển dụng việc làm công nghệ đến các ứng viên. Có thể thấy rằng, đây là một trong những trang web việc làm uy tín được nhiều người đánh giá cao bởi sự uy tín, tính chuyên nghiệp, luôn đảm bảo quyền lợi giữa bên hợp tác và người lao động. Các thông tin tuyển dụng đều được sàng lọc và kiểm tra kỹ càng tránh tình trạng lừa đảo xảy ra. Ngoài ra ở vieclamcongnghe.com là thế giới việc làm dành cho các lĩnh vực khác nhau về công nghệ như IT, quản lý dự án phần mềm, designer và nhiều ngành nghề khác. Do đó bạn hoàn toàn an tâm khi ứng tuyển tại vieclamcongnghe.com để có mức thu nhập cực khủng nhé.

Phan Minh Nhật

Phan Minh Nhật - Chuyên gia với nhiều năm làm việc trong lĩnh vực công nghệ nói chung. Với mong muốn người lao động Việt Nam được tiếp cận với nhiều cơ hội hơn trong quá trình tìm việc, ông đã xây dựng nên trang việc làm vieclamcongnghe.com nhằm giúp các bạn trẻ có thêm cơ hội để phát triển bản thân. Thông tin chi tiết:
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 109 Đ. Kha Vạn Cân, Trường Thọ, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam